长沙辰瑜科技有限责任公司

行政专员

岗位职责：

### **1. 文件与档案管理**

- **文件收发与归档**：负责公司文件的接收、登记、传阅、存档，确保文件管理规范。

- **合同与资质管理**：管理公司合同、资质文件，确保合规存档，便于查询。

- **印章管理**：负责公司印章的使用登记与保管，防止滥用。

---

### **2. 会议与会务管理**

- **会议组织**：安排会议时间、场地，准备会议材料，做好会议记录并跟进落实。

- **活动策划**：组织公司年会、团建、培训等活动，提升员工凝聚力。

---

### **3. 办公物资与资产管理**

- **采购管理**：负责办公用品、设备的采购、发放及库存管理，确保合理使用。

- **固定资产管理**：登记、盘点公司固定资产，确保账实相符。

---

### **4. 员工考勤与福利**

- **考勤统计**：记录员工考勤数据，核算月度考勤表。

- **社保与公积金**：办理员工社保、公积金缴纳及变更手续。

- **福利管理**：组织员工福利发放，如节日礼品、生日福利等。

---

### **5. 接待与行政支持**

- **前台接待**：接听电话、接待访客，做好登记与引导。

- **差旅安排**：协助员工订票、酒店预订及行程安排。

- **快递管理**：收发公司快递、信件，做好登记。

---

### **6. 办公环境与安全管理**

- **环境卫生**：监督办公区域清洁，确保良好的工作环境。

- **安全管理**：检查消防设施，确保办公场所安全。

---

### **7. 人事辅助工作**

- **招聘支持**：协助筛选简历、安排面试、办理入职手续。

- **员工档案管理**：建立并维护员工人事档案，确保数据准确。

---

### **8. 其他行政事务**

- **车辆管理**：调度公司车辆，维护车辆使用记录。

- **外联协调**：对接物业、政府机构等，处理相关行政事务。

- **领导交办事项**：完成上级临时安排的行政工作。

---

### **岗位要求**

- **学历**：大专及以上，行政管理、文秘等相关专业优先。

- **技能**：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）。

- **经验**：1-3年行政相关工作经验，熟悉企业行政流程。

- **素质**：沟通能力强、细致耐心、责任心强，具备良好的组织协调能力。

岗位要求：

#### **1. 基本要求**  

- **学历**：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。  

- **经验**：  

  - 初级岗位：1年以上行政、文秘或相关岗位工作经验（应届生可放宽）。  

  - 中高级岗位：3年以上行政工作经验，熟悉企业行政管理体系。  

- **年龄**：一般要求22-35岁（视企业需求而定）。  

#### **2. 专业技能**  

- **办公软件**：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能制作报表、文档及PPT汇报材料。  

- **文件管理**：具备档案管理、合同管理经验，熟悉文件归档流程。  

- **会议管理**：能独立组织会议，撰写会议纪要，并跟进会议决议执行情况。  

- **采购管理**：了解办公用品采购流程，具备供应商比价、谈判能力。  

- **基础财务知识**：能处理简单的费用报销、预算统计等工作。  

#### **3. 核心能力**  

- **沟通协调能力**：能与各部门高效对接，处理员工需求及外部联络事务。  

- **执行能力**：高效完成上级交办的行政事务，确保工作按时推进。  

- **细心负责**：对文件、数据敏感，避免因疏忽造成管理漏洞。  

- **应急处理能力**：能妥善应对突发行政问题（如会议设备故障、访客临时到访等）。  

#### **4. 加分项**  

- **语言能力**：英语或本地语言（如粤语、上海话等）熟练者优先（外企或涉外业务企业适用）。  

- **驾驶技能**：持有C1驾照，能熟练驾驶者优先（部分企业需行政专员兼任部分行政司机工作）。  

- **系统操作**：熟悉OA系统、ERP系统或企业微信/钉钉等办公平台。  

- **活动策划**：有员工活动、年会等组织经验者优先。  

#### **5. 职业素养**  

- **服务意识**：具备良好的服务态度，能耐心处理员工及访客需求。  

- **保密意识**：严格遵守公司保密制度，妥善管理敏感文件及信息。  

- **团队协作**：能与人事、财务等部门紧密配合，保障公司运营顺畅。  

投递说明：

线下面试

其他描述：

五险一金

辰瑜科技（Chenyu Technology）是一家以人工智能技术为核心驱动力的创新型科技企业，专注于AI算法研发、智能模型训练及智能驾驶系统解决方案的探索与实践。公司成立于2025年，总部位于湖南长沙，汇聚了200余名行业顶尖的技术专家、工程师及研发人员，致力于通过前沿技术推动智能化时代的产业升级。公司深耕人工智能领域，构建了覆盖算法开发、大数据分析、深度学习模型训练的全链条技术体系。在AI训练领域，辰瑜科技依托高性能计算集群与自研算法框架，为医疗、制造等行业提供定制化模型训练服务，助力企业实现数据驱动的智能决策。在智能驾驶方向，公司聚焦自动驾驶感知系统、决策规划与控制技术，开发出高精度环境感知模块和车路协同解决方案，已与多家知名车企及智慧交通平台达成战略合作。